Cómo cambiar la cinta ribbon paso a paso
La cinta ribbon es el componente que transfiere la tinta sobre las etiquetas en las impresoras de transferencia térmica. Su instalación correcta es esencial para lograr impresiones nítidas y duraderas, evitando líneas, manchas o pérdida de legibilidad. Además, una correcta colocación prolonga la vida útil del cabezal de impresión y reduce costos de mantenimiento.
En esta guía elaborada por Cajas y Rollos encontrarás el procedimiento completo para cambiar o instalar una cinta ribbon en tu impresora térmica, independientemente de la marca o modelo.
Materiales y compatibilidad
Antes de iniciar, asegúrate de tener a la mano los siguientes elementos:
Materiales necesarios:
Cinta ribbon nueva (de cera, resina o mixta según tu aplicación)
Rollo de etiquetas compatible con tu impresora
Paño suave sin pelusa o toalla de microfibra
Alcohol isopropílico (mínimo 90 %)
Guantes limpios (opcional, para evitar tocar el cabezal)
Identificación del ribbon y compatibilidad:
Tipo de ribbon:
Cera: ideal para etiquetas de papel.
Resina: para etiquetas sintéticas o de alta resistencia.
Mixta: equilibrio entre durabilidad y economía.
Dirección de enrollado (Ink In / Ink Out):
Ink In: la tinta está en la parte interna del rollo.
Ink Out: la tinta está en la parte externa.
Comprueba cuál utiliza tu impresora o revisa el ribbon anterior.
Dimensiones y compatibilidad:
Verifica el ancho y diámetro del rollo, así como el tipo de impresora (Zebra, Argox, TSC, Honeywell, Sato, entre otras).
Si no estás seguro del tipo de ribbon adecuado, contacta a Cajas y Rollos. Nuestros asesores técnicos pueden ayudarte a elegir el consumible correcto según el modelo de tu equipo.
Preparación previa
Apaga la impresora térmica y desconéctala de la corriente eléctrica.
Abre la cubierta superior o frontal de la impresora para acceder al compartimiento del ribbon.
Identifica los dos ejes principales:
Eje superior o de suministro (donde se coloca el rollo nuevo).
Eje inferior o de recogida (donde se enrolla el ribbon usado).
Retiro de la cinta usada
Desenrolla con cuidado la cinta vieja del eje inferior.
Retira el carrete vacío del eje superior.
Si es reutilizable, consérvalo para usarlo con el nuevo rollo.
Evita tirar bruscamente para no dañar los mecanismos o sensores.
Desecha los residuos correctamente o recíclalos si el material lo permite.
Limpieza del cabezal y área interna
La limpieza es fundamental para evitar defectos de impresión y prolongar la vida útil del cabezal.
Humedece ligeramente un paño o bastoncillo con alcohol isopropílico.
Limpia el cabezal térmico, los rodillos y sensores, eliminando polvo o restos de tinta.
Espera unos segundos hasta que el alcohol se evapore por completo antes de instalar la nueva cinta.
Realizar esta limpieza cada vez que cambies el ribbon puede aumentar considerablemente la durabilidad del cabezal.
Colocación de la nueva cinta ribbon
Verifica la orientación del ribbon.
Confirma si tu impresora usa Ink In o Ink Out. La cara con tinta debe quedar en contacto con la etiqueta.Coloca el rollo nuevo.
Inserta el rollo en el eje superior (suministro) y asegúralo en los pivotes. Asegúrate de que esté bien centrado.Enhebra la cinta.
Tira suavemente del extremo del ribbon, pásalo por debajo del cabezal y engánchalo en el eje inferior (recogida).Ajusta la tensión.
Gira manualmente el carrete inferior para tensar ligeramente la cinta. No debe quedar suelta ni arrugada.
Cierre y verificación
Cierra la cubierta de la impresora de forma segura.
Conecta y enciende la impresora.
Realiza una impresión de prueba desde el panel o software de configuración.
Verifica la calidad de impresión:
Si la impresión es débil, aumenta la temperatura o la densidad del cabezal.
Si hay arrugas o líneas, revisa la tensión del ribbon.
En modelos Zebra, Argox y TSC, estos parámetros pueden ajustarse desde el software de la impresora o el controlador del equipo.
Consejos y preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo cambiar el ribbon?
Depende del tamaño y del tipo de etiqueta, pero en promedio cada rollo permite imprimir entre 4.000 y 6.000 etiquetas.
¿Cómo evitar manchas o impresiones débiles?
Usa ribbons originales, limpia el cabezal regularmente y ajusta la temperatura según el tipo de material (papel o sintético).
¿Puedo usar el mismo ribbon en diferentes impresoras?
Solo si ambas son del mismo tipo (transferencia térmica) y tienen el mismo tamaño y orientación del ribbon.
¿Qué hacer si el ribbon se rompe durante la impresión?
Detén la impresión, corta el tramo dañado y vuelve a fijar el ribbon. Si se rompe con frecuencia, reduce la tensión o la temperatura.